• Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per organizzare il lavoro delle Agenzie di Marketing

  • 著者： Floriana Romano
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Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per organizzare il lavoro delle Agenzie di Marketing

著者： Floriana Romano
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  • サマリー

  • Ciao, sono Floriana, una “sistemista” di progetti, ovvero una persona che riesce a dare un posto e un ordine alle cose. So che sembra un po’ qualcosa alla Mary Poppins, ma è ciò che amo davvero fare. La mia missione è aiutare i Business online creativi a trovare ordine nel caos dei loro progetti, gestendo scadenze, team, creando processi e procedure, ma anche fornendo un metodo per ritrovare la bussola per raggiungere la meta senza perdere la loro creatività!

    Questo podcast si rivolge a titolari di agenzie di comunicazione e marketing, ma anche per tutti gli imprenditori e imprenditrici che ogni giorno sono costretti a fare gli equilibristi tra richieste dei clienti, gestione del team e progetti da terminare.

    Gli argomenti che troverai qui avranno a che fare con una migliore gestione dei progetti per i tuoi clienti o personali, gestione del team, l'ottimizzazione dei processi di lavoro tramite diversi strumenti e metodologie.

    Insomma tutto ciò che potrebbe farti per lavorare meglio, in maniera più organizzata e farti guadagnare tempo.

    🔗 Migliora l'efficienza della tua Agenzia
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    ©2024 Floriana Romano
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あらすじ・解説

Ciao, sono Floriana, una “sistemista” di progetti, ovvero una persona che riesce a dare un posto e un ordine alle cose. So che sembra un po’ qualcosa alla Mary Poppins, ma è ciò che amo davvero fare. La mia missione è aiutare i Business online creativi a trovare ordine nel caos dei loro progetti, gestendo scadenze, team, creando processi e procedure, ma anche fornendo un metodo per ritrovare la bussola per raggiungere la meta senza perdere la loro creatività!

Questo podcast si rivolge a titolari di agenzie di comunicazione e marketing, ma anche per tutti gli imprenditori e imprenditrici che ogni giorno sono costretti a fare gli equilibristi tra richieste dei clienti, gestione del team e progetti da terminare.

Gli argomenti che troverai qui avranno a che fare con una migliore gestione dei progetti per i tuoi clienti o personali, gestione del team, l'ottimizzazione dei processi di lavoro tramite diversi strumenti e metodologie.

Insomma tutto ciò che potrebbe farti per lavorare meglio, in maniera più organizzata e farti guadagnare tempo.

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マネジメント リーダーシップ マーケティング 経済学
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エピソード
  • 08 - Crea le procedure standard per delegare le attività

    08 - Crea le procedure standard per delegare le attività
    2024/10/25
    Sei mai stato in una situazione di crisi dove hai sentito il bisogno urgente di un piano? Come nel famoso film Sully, quando Tom Hanks interpreta un pilota che, in piena emergenza, si affida alla sua lista di controllo (SOP) per prendere la decisione migliore in un momento critico.

    Nel lavoro di tutti i giorni in un’agenzia, non è questione di vita o di morte, ma la gestione del tempo, dello stress e della coerenza sono comunque cruciali. Ecco dove entrano in gioco le Standard Operating Procedures (SOP).

    In questa puntata del podcast, parliamo proprio di questo: creare le procedure standard non solo rende più semplice delegare, ma anche assicurarsi che le attività vengano svolte con coerenza, anche quando non ci siamo.

    Perché SOP e checklist sono così importanti?

    Le SOP non sono solo “fogli di istruzioni”, ma veri e propri strumenti per la gestione e l’evoluzione dei processi interni, riducendo dipendenze e rischi e facilitando l’onboarding dei nuovi membri del team.

    Ho condiviso una guida per iniziare a creare SOP che funzionino davvero, dalla scelta dei processi chiave fino alla loro documentazione, mantenendoli semplici, utili e adattabili.

    Se stai cercando di rendere il tuo lavoro più agile, efficace e pronto a rispondere ai cambiamenti, ti invito ad ascoltare questa puntata!

    Scoprirai come iniziare a standardizzare le attività più importanti, senza soffocare la creatività del team.Ascolta subito la puntata e seguimi per non perderti i prossimi aggiornamenti su "Un PM in agenzia"!


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    29 分
  • 07 - I falsi miti della scalabilità. Bugie e false credenze che non aiutano a crescere

    07 - I falsi miti della scalabilità. Bugie e false credenze che non aiutano a crescere
    2024/10/18
    In quest'episodio affrontiamo un argomento che spesso viene frainteso: la scalabilità. È un tema cruciale per chiunque ambisca a far crescere il proprio business, ma è anche terreno fertile per miti e malintesi. Oggi ci addentreremo nei *falsi miti della scalabilità*, svelando le bugie e le false credenze che ostacolano la crescita e l'efficienza di un'azienda.

    💡Ti racconterò come non puoi cadere nella trappola degli strumenti "all-in-one" che promettono di fare tutto, dal gestire le email alle automazioni e perché non è sempre necessario avere il tool più costoso e sofisticato per lavorare in modo efficiente. Talvolta, la semplicità può essere la chiave del successo!

    Partendo dalla mia esperienza personale, ti svelerò come la capacità di organizzazione può essere affinata nel tempo, indipendentemente da come si gestisce la propria vita quotidiana.

    Non serve spendere una fortuna per avere strumenti e processi efficienti. L'importante è investire saggiamente e focalizzarsi su ciò che realmente serve per il proprio business.

    🎧Questo episodio è imperdibile per te che pensi che avere l'ultimo tool alla moda ti salverà dagli errori e ti farà risparmiare tempo o se stai cercando un modo per evitare gli errori comuni nella scalabilità e ottenere consigli pratici su come strutturare il tuo lavoro e il tuo team in modo efficace.

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    11 分
  • 06 - Costruisci il manuale d'uso della tua agenzia per facilitare il lavoro di squadra e con i clienti

    06 - Costruisci il manuale d'uso della tua agenzia per facilitare il lavoro di squadra e con i clienti
    2024/10/11
    Oggi ci addentreremo in un aspetto cruciale, ma spesso trascurato, della gestione aziendale: la creazione di una Knowledge Base.

    Immagina di avere a disposizione una libreria completa di tutte le informazioni fondamentali per il funzionamento della tua agenzia o della tua azienda, un luogo dove ogni membro del team può trovare risposte, guide pratiche e istruzioni dettagliate. Questo strumento non solo semplifica la vita dei tuoi collaboratori attuali, ma è fondamentale anche per accogliere e formare i nuovi ingressi in modo rapido ed efficace.

    In questa puntata, esploreremo cos'è una Knowledge Base e perché è un elemento indispensabile per ottimizzare i processi aziendali. Ti mostrerò come strutturare una Knowledge Base interna per la tua agenzia, utilizzando strumenti moderni come ClickUp, che ti permetteranno di creare un sistema di gestione delle informazioni fluido e ben organizzato.

    Discuteremo di come organizzare la knowledge base in sezioni chiare, come ad esempio le linee guida interne, la gestione clienti, e le procedure operative standard (S.O.P.).

    Imparerai a raccogliere e strutturare informazioni in modo che siano facilmente accessibili a tutti i membri del team, riducendo la necessità di spiegazioni ripetitive e accelerando il processo di onboarding.

    Se vuoi scoprire come implementare questo strumento nella tua agenzia sintonizzati e scopri come rendere la tua agenzia più efficiente, informata e pronta ad affrontare ogni nuova sfida con facilità! 🎧✨

    Link menzionati nell'episodio:
    Come funzionano i Docs di ClickUp: https://youtu.be/0fr_-DD-rBE

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    11 分

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